Roles & Responsibilities
of Corporate Secretary
หน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัท
นางสาวอรวรรณ ตรงกระโทก
เลขานุการบริษัท
วันที่ได้รับแต่งตั้ง
6 กรกฎาคม 2566
อายุ
46 ปี
ประวัติการศึกษา
- ปริญญาตรี ราชภัฏสวนสุนันทา สาขาการจัดการทั่วไป เอกการเงินการธนาคาร
ประวัติการอบรมหลักสูตรกรรมการของสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (IOD)
- หลักสูตร Director Accreditation Program (DAP) รุ่นที่ 222/2567
- หลักสูตร Board Reporting Program (BRP) รุ่นที่ 50/2567
ประวัติการอบรมอื่นๆ
- หลักสูตรพัฒนาสัมพันธ์เครือข่ายความมั่นคงระดับผู้บริหาร (พคบ.) กอ.รมน.จังหวัดนครราชสีมา รุ่นที่ 1 ปี 2567
- หลักสูตร การพัฒนาองค์กรทั้งระบบ All of HROD System ปี 2566
- หลักสูตร พรบ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล PDPA ปี 2565
- หลักสูตร การต่อต้านการทุจริตคอร์รัปชั่น Anti-Corruption (CAC) ปี 2565
- หลักสูตร GHPs และ HACCP V.5 2020 (New Version)
- หลักสูตร การปฏิบัติการเพื่อการจัดการกับความเสี่ยงและโอกาส ปี 2564
- หลักสูตร การสร้างทีมงานสู่ความสำเร็จ ปี 2563
- หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับบริหาร ปี 2562
- หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน กับ หจก.ซัคเซส
- หลักสูตร การใช้คอมพิวเตอร์และ Internet ภายในสำนักงาน
- หลักสูตร ISO 14001 & ISO 9001
- หลักสูตร การเป็นวิทยากรอย่างมืออาชีพ
การดำรงตำแหน่งในปัจจุบัน
- บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย จำนวน 1 แห่ง
- กรรมการบริษัท รองกรรมการผู้จัดการ กรรมการบริหารความเสี่ยง และเลขานุการบริษัท บริษัท เอ็นอีพี อสังหาริมทรัพย์และอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน)
- องค์กร/ หน่วยงาน/ กิจการอื่น (ที่ไม่ใช่บริษัทจดทะเบียน)
- ไม่มี
ประวัติการทำงานในช่วงระยะเวลา 5 ปีย้อนหลัง
-
ปี 2567 – ปัจจุบัน
กรรมการบริษัท รองกรรมการผู้จัดการ กรรมการบริหารความเสี่ยง และเลขานุการบริษัท บริษัท เอ็นอีพี อสังหาริมทรัพย์และอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) -
ปี 8/2566 – 12/2566
กรรมการบริษัท รักษาการผู้จัดการทั่วไป และกรรมการบริหารความเสี่ยง บริษัท เอ็นอีพี อสังหาริมทรัพย์และอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) -
ปี 2562 – ปี 2566
หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ และ QMR บริษัท เอ็นอีพี อสังหาริมทรัพย์และอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) -
ปี 2553 – ปี 2561
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล/ จัดซื้อ -จัดซ่อม/ อาคารสถานที่ บริษัท นครราชสีมา ฮอนด้าออโตโมบิล จำกัด
การถือครองหลักทรัพย์ของบริษัท (รวมคู่สมรส และบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ)
- ไม่มี
ความสัมพันธ์ทางครอบครัวระหว่างกรรมการรายอื่น ผู้บริหาร หรือผู้ถือหุ้นรายใหญ่ของบริษัท หรือบริษัทย่อย
- ไม่มี
หน้าที่และความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัท
- ประสานงานในการกำหนดวันประชุมคณะกรรมการบริษัท ตลอดทั้งปี และการประชุมผู้ถือหุ้นสามัญประจำปี พร้อมทั้งแจ้งให้คณะกรรมการบริษัททราบล่วงหน้า
- จัดเตรียมระเบียบวาระการประชุม เอกสารประกอบการประชุม จัดส่งให้กรรมการพร้อมกับหนังสือเชิญประชุมคณะกรรมการ
- จัดเตรียมการประชุมผู้ถือหุ้น ระเบียบวาระและเอกสารประกอบการประชุม จัดส่งให้ผู้ถือหุ้นพร้อมกับหนังสือเชิญประชุม รวมทั้งดูแลให้การประชุมเป็นไปอย่างราบรื่น และถูกต้องตามกฎหมาย
- เข้าร่วมประชุมและจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมผู้ถือหุ้น โดยบันทึกสาระสำคัญในการประชุม ตลอดจนคำถาม และข้อคิดเห็นที่เป็นประโยชน์
- ติดตามให้มีการดำเนินการตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการบริษัท และมติของที่ประชุมผู้ถือหุ้น รวมทั้งรายงานให้ คณะกรรมการบริษัทรับทราบอย่างต่อเนื่อง
- ให้ข้อมูลหรือคำแนะนำแก่คณะกรรมการบริษัท และผู้บริหาร ในการปฏิบัติหน้าที่ให้ถูกต้องตามกฎหมาย รวมทั้งข้อกำหนดของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ และข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ตลอดจนแนวปฏิบัติที่ดีของบริษัทจดทะเบียนในการกำกับดูแลกิจการ
- จัดทำแบบแสดงรายการข้อมูลประจำปี (แบบ 56-1 One Report) ที่มีข้อมูลถูกต้องและครบถ้วนตามข้อกำหนดของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย พร้อมส่งให้หน่วยงานดังกล่าว และผู้ถือหุ้น (ส่งเฉพาะรายงานประจำปี)
- จัดทำประวัติและทะเบียนกรรมการ ให้มีข้อมูลที่ถูกต้องและทันสมัยอยู่เสมอ
- จัดส่งสำเนารายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวข้องให้ประธานกรรมการและประธานกรรมการตรวจสอบภายใน 7 วัน นับตั้งแต่วันที่ได้รับรายงาน
- เก็บรักษาเอกสารดังต่อไปนี้ ให้ครบถ้วน เป็นระบบ และตรวจสอบได้ง่าย
- หนังสือเชิญประชุมและรายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และการประชุมผู้ถือหุ้น พร้อมเอกสารประกอบการประชุม
- รายงานประจำปี
- ทะเบียนกรรมการ
- รายงานการมีส่วนได้เสียของกรรมการและผู้บริหาร หรือบุคคลที่มีความเกี่ยวข้อง
- ดำเนินการอื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการกำกับตลาดทุนประกาศกำหนด และตามที่บริษัทฯ มอบหมาย
